水性油墨从虎门港海运出口印度，整体货运流程涵盖多个关键环节，需要出口企业、货代公司、船公司、海关等多方协同合作，以下将详细介绍这一过程。

‌一、前期准备

货物信息确认：出口企业需详细梳理水性油墨的各项信息，包括准确的货物品名、数量、重量、体积、包装形式等。水性油墨一般采用桶装，要明确桶的规格、材质以及每个桶所盛装油墨的净含量，例如是 200 升的铁桶包装，每桶油墨净重 180 千克等。同时，还需提供油墨的成分说明，由于水性油墨属于非危险化学品，这一特性在后续运输环节至关重要，需准确无误地向货代公司和船公司传达。

文件准备

• 商业发票：清晰列出货物的详细信息，包括货物名称、数量、单价、总价，贸易条款（如 FOB、CIF 等），发票编号、日期等内容，需与实际货物情况严格相符，且格式规范。例如，若贸易条款为 CIF，发票上需明确标注包含的运费、保险费等费用明细。

• 装箱单：详细描述货物的包装情况，每个包装的尺寸、重量，包装内所装货物的具体数量、规格等。如每 10 桶水性油墨装一个托盘，需注明托盘的尺寸、重量以及每个托盘上货物的详细分布。

• 合同：买卖双方签订的贸易合同，明确双方的权利和义务，涵盖产品规格、价格、付款方式、交货时间、运输方式等关键条款。

• 原产地证：可根据实际情况申请一般原产地证（CO），若符合中国 - 印度自由贸易协定等相关优惠政策条件，申请对应的区域优惠原产地证，以帮助进口商在印度清关时享受可能的关税减免。

• MSDS（物料安全说明书）：提供水性油墨的 MSDS，详细说明油墨的成分、理化特性、健康危害、急救措施、消防措施、泄漏应急处理等信息，以便运输过程中相关人员了解其安全特性。

• 海运运输鉴定报告：证明水性油墨属于非危险货物，符合海运运输的安全要求，该报告一般由专业的第三方检测机构出具。

选择货代公司：出口企业需谨慎挑选一家专业、可靠且有丰富经验的货代公司。通过多种渠道收集货代公司信息，如参考同行推荐、在线搜索评价、参加物流行业展会等。对比不同货代公司的服务范围、价格、口碑、航线资源、处理问题的能力等。例如，有的货代公司在印度航线有更优惠的价格，而有的货代公司在处理文件、解决清关难题方面更具优势。同时，与货代公司充分沟通，了解其对水性油墨这类货物的运输经验，确保其熟悉非危险化学品的运输流程和要求。

二、订舱环节

询价：出口企业向选定的货代公司提供货物的详细信息，包括起运港（虎门港）、目的港（印度具体港口，如孟买港、钦奈港等）、预计出货时间、货物重量、体积、箱数等。货代公司根据这些信息，结合当前市场行情、船期安排以及自身与船公司的合作关系，向出口企业报出相应的海运价格，同时提供船期、船公司、价格截止日期等关键信息。不同船公司的价格和服务可能存在差异，货代公司会综合考虑后给出最优方案。

订舱：出口企业在确认货代公司报价后，将 BOOKING 订舱通知书交给货代公司。订舱通知书上需清晰标明起运港、目的港、货物基本情况（货物品名、重量、体积、包装等）、发货人信息、收货人信息等内容。若货物为危险品，还需额外提供危包证、海运货物运输鉴定书、MSDS 等文件，但水性油墨作为非危险品无需危包证。货代公司收到订舱通知书后，向船公司进行订舱操作。

获取 SO（装运通知书）：船公司在接受订舱后，会向货代公司发放 SO。SO 是船公司确认订舱的重要文件，包含船名、航次、提单号、预计开船日期、截关日期、码头信息等关键信息。货代公司收到 SO 后，及时转发给出口企业。出口企业需仔细核对 SO 上的信息，确保与订舱时提供的信息一致，如有错误或疑问，及时与货代公司沟通修改。

三、货物运输安排

拖车安排：出口企业收到 SO 后，可自行安排拖车，也可委托货代公司安排。若选择委托货代公司，货代公司会根据 SO 上的信息，联系合作的拖车行。拖车行根据约定时间，使用 SO 前往指定堆场打单，提取空柜，并按照出口企业指定的时间到达货物装载地址。例如，若货物存放在工厂仓库，拖车需按时到达工厂，在工厂完成装货作业。在装货过程中，需注意货物的装载方式，确保货物固定牢固，避免在运输过程中发生位移、碰撞导致损坏。

货物运输至码头：拖车装载货物后，将货柜运输至海关监管码头。在运输途中，拖车行需遵守交通规则，确保运输安全。同时，出口企业可通过与拖车行或货代公司保持沟通，实时了解货物运输状态。货物到达码头后，码头工作人员会对货柜进行检查，确认货物包装是否完好，封条是否完整等信息。

四、报关环节

报关资料准备

1. 基本单证：包括外贸合同、发票、装箱单、申报要素、报关委托书等。申报要素需准确填写货物的各项特征，如水性油墨的品牌、型号、成分含量、用途等，以便海关准确归类和审核。

2. 特殊单证：水性油墨一般无需出口许可证、配额证书等特殊单证，但需确保提供的 MSDS 和海运运输鉴定报告符合要求。

3. 报关方式选择：出口企业可选择自理报关，即自行向海关申报；也可委托报关行代理报关。若委托货代公司安排运输，货代公司通常会与专业报关行合作，由报关行负责代理报关。报关行根据出口企业提供的报关资料，填写报关单，并向海关进行申报。

4. 海关查验与放行：海关收到报关申报后，会对报关资料进行审核，并可能对货物进行查验。查验方式包括人工查验和 X 光机查验等。海关主要检查货物与申报信息是否一致，货物是否符合出口规定等。若货物查验无误，海关予以放行，允许货物装船出口。若查验发现问题，如申报信息错误、货物存在质量问题等，出口企业需配合海关进行整改，重新申报直至海关放行。

五、装船及后续跟踪

• 装船：码头根据船公司的指令，使用吊装设备将放行的货柜装载到相应船舶上。在装船过程中，码头工作人员会按照船舶配载计划，合理安排货柜的装载位置，确保船舶的稳定性和航行安全。船公司在货物装船完毕后，签发提单给货代公司，货代公司再将提单转交给出口企业。

• 海运跟踪：出口企业可通过多种方式跟踪货物的海运状态。一是通过船公司官网，输入提单号或集装箱号，查询货物所在船舶的位置、航行状态、预计到达时间等信息；二是借助货代公司提供的物流跟踪平台或在线跟踪 APP，实时了解货物运输动态；三是与货代公司保持密切沟通，由货代公司及时反馈货物运输过程中的重要信息。

• 通知收货人：出口企业在货物装船后，及时将提单、发票、装箱单等相关文件发送给印度的收货人，同时告知收货人货物的预计到达时间，以便收货人做好接货和清关准备。

六、印度进口清关及提货

1. 进口商资质准备：印度进口商需具备进口商代码（IEC），由印度外贸总局（DGFT）颁发，这是进口货物的必备资质。此外，进口商还需拥有 GST 注册号，用于缴纳商品及服务税（GST）。若进口的水性油墨属于特定行业产品，可能还需具备其他行业特定许可，如相关质量认证等。

2. 进口清关文件提交：进口商在货物到达印度目的港前，准备好商业发票、装箱单、提单、原产地证、保险单等清关文件。商业发票和装箱单需与出口企业提供的文件一致，提单作为货物所有权凭证，是清关的关键文件。若进口商希望享受关税优惠，原产地证尤为重要。

3. 缴纳关税与税费：印度海关根据货物的 HS 编码计算关税（Basic Customs Duty, BCD），税率根据不同商品类别有所差异。此外，还需缴纳 GST，GST 税率通常为 5%、12%、18% 或 28%，具体取决于商品类别。部分商品可能还需缴纳反倾销税、补偿税等其他税费。进口商需按照海关规定的金额和方式及时缴纳税费。

4. 海关检验与放行：印度海关可能对货物进行抽检或全检，检查货物与申报文件是否相符，货物是否符合印度的进口标准等。进口商需配合海关的检验工作，如提供样品、解释文件等。若货物检验合格，海关签发《放行令》（Out of Charge Order），货物可提离港口。

5. 提货：进口商在完成清关手续后，凭提货单到码头堆场提货。进口商可自行安排车辆将货物运输至最终目的地，也可委托印度当地的货代公司或物流公司负责货物从码头至指定地点的内陆运输。在提货过程中，进口商需检查货物的包装和数量，如有问题及时与相关方沟通解决。