此阶段核心是确保货物合规性与文件完整性，避免因前期疏漏导致后续流程延误。

1.货物特性确认与包装规范

明确聚苯乙烯类型（如通用级 GPPS、高抗冲级 HIPS 等），确认是否属于危险品（普通聚苯乙烯非危险品，HS 编码通常为 39269090，但需以当地海关归类为准），若为改性聚苯乙烯需提供材质证明。

包装要求：采用牢固的纸箱或托盘包装，每箱 / 每托需标注清晰的货物名称、数量、毛重、净重、唛头（包含收发货人信息、目的港），避免包装破损导致货物受潮或污染，影响拼箱装载。

2.文件资料准备

基础文件：商业发票（注明货物单价、总价、贸易术语如 FOB/CIF）、装箱单（详细列明每箱货物的件数、重量、体积）、外贸合同（明确买卖双方权利义务）。

特殊文件：若货物涉及品牌，需提供品牌授权书；若为法检货物（需提前查询 HS 编码监管条件），需向当地商检部门申请《出境货物通关单》；柬埔寨部分港口（如金边港）要求提供货物原产地证（CO 或 FORM E，FORM E 可享受关税优惠）。

3.合作方筛选

选择具备 “散货拼箱 + 柬埔寨专线” 资质的货运代理（需核查其无船承运人资质 NVOCC、海运保险代理资质），确认其在柬埔寨目的港有合作清关行，避免目的港清关受阻；同时沟通海运时效（通常中国主要港口至柬埔寨金边港 / 西哈努克港需 5-8 天）、费用构成（包含拼箱费、报关费、海运费、目的港杂费等）。

二、订舱与集货阶段（货物出口前 3-5 天）

该阶段需协调货运代理完成订舱，同时将货物集中至指定仓库，确保符合拼箱装载要求。

1.订舱申请

货主向货运代理提交《订舱委托书》，注明货物名称（聚苯乙烯）、数量、总体积（散货拼箱通常要求最小体积 0.5CBM 起，最大不超过 10CBM，避免占用整箱空间）、毛重、起运港（如深圳、广州、上海）、目的港（金边港 PPC、西哈努克港 Sihanoukville）、预计交货时间、贸易术语等关键信息。

货运代理根据货物信息向船公司或拼箱公司订舱，确认舱位后反馈《入仓通知书》，注明仓库地址、入仓截止时间、联系人及注意事项（如货物需贴好唛头、禁止混装其他品类货物）。

2.货物集货与入仓

货主按《入仓通知书》要求，自行安排物流将货物运输至指定仓库，或委托货运代理上门提货（需额外支付提货费）；若货物在外地，可通过国内物流将货物发至起运港仓库，确保在入仓截止时间前送达。

仓库接收货物后，对货物进行称重、量体积、核对唛头与数量，确认无误后出具《入仓确认单》，同时将多票货主的货物按 “体积相近、重量均衡” 原则分类，为后续拼箱装载做准备；若货物包装不符合要求（如纸箱破损、托盘不牢固），仓库会要求货主重新包装，否则拒绝入仓。

三、报关报检阶段（货物出口前 1-2 天）

此阶段为货物出口关键环节，需完成海关报关与商检（若需），确保货物合法出境。

1.报检办理（如货物需法检）

货主向当地商检部门提交《报检委托书》、商业发票、装箱单、货物材质证明等资料，商检人员审核资料后，若需现场查验，会前往仓库核对货物与资料一致性（如货物名称、数量、包装是否符合要求），查验通过后出具《出境货物通关单》。

2.海关报关

货运代理或报关行凭以下资料向海关提交报关申请：商业发票、装箱单、外贸合同、《订舱确认单》、《出境货物通关单》（若需）、报关委托书、货物 HS 编码对应的监管文件（如无特殊监管则无需额外文件）。

海关审核资料后，可能进行人工审核或系统查验：人工审核通过后直接放行；系统查验需将货物移至海关查验区，核对货物名称、数量、是否夹藏违禁品，查验无误后放行，出具《海关放行通知书》。

注意事项：聚苯乙烯需如实申报货物名称与材质，避免因申报不实导致海关扣货、罚款；若货物为全新料与再生料混合，需明确标注混合比例，再生料需提供环保检测报告（部分国家对再生塑料进口有特殊要求）。

四、海运运输阶段（起运港至目的港）

该阶段主要为货物的海上运输，需跟踪货物动态，确保运输安全。

1.拼箱装载与装船

海关放行后，仓库将多票已放行的货物进行拼箱装载，使用集装箱（通常为 20GP 或 40GP），按 “重货在下、轻货在上”“大货靠里、小货靠外” 原则摆放，避免运输过程中货物碰撞破损；装载完成后，对集装箱进行封箱，生成《装箱单》（注明箱内各票货物的货主信息、数量、体积、重量）。

货运代理安排集装箱运输至码头，码头根据船公司计划将集装箱装船，装船完成后船公司出具《海运提单》（拼箱通常为分提单 HB/L，由拼箱公司出具；整箱为海单 MB/L，由船公司出具），货运代理将分提单扫描件发送给货主，货主需核对提单信息（收发货人、货物名称、目的港、提单号等），确认无误后要求出具正本提单或电放提单（电放提单需确认目的港收货方已准备好电放费，且无需正本提单即可提货）。

2.货物运输跟踪

货主可通过货运代理提供的提单号，在船公司官网或货运代理的物流跟踪系统查询货物动态，了解货物所处位置（如已离港、在途、即将到港）、预计到港时间；若遇到台风、港口拥堵等不可抗力因素导致延误，货运代理需及时通知货主，并协助调整后续提货计划。

五、目的港清关阶段（货物到港后 3-5 天）

柬埔寨目的港清关流程相对严格，需提前准备资料，协调清关行完成手续。

1.资料传递与清关申请

货物到港前 1-2 天，货主将正本提单（或电放提单确认件）、商业发票、装箱单、原产地证（若有）、货物材质证明等资料发送给柬埔寨当地收货方或合作清关行，清关行审核资料完整性，若资料缺失（如缺少原产地证、发票金额标注不清晰），需及时反馈货主补充。

货物到港后，船公司或拼箱公司向目的港海关提交《到货通知书》，清关行凭此通知书及货主提供的资料，向柬埔寨海关提交清关申请，申报货物名称、数量、价值、关税税率（聚苯乙烯进口关税通常为 5%-10%，具体以柬埔寨海关最新政策为准）、增值税（通常为 10%）。

2.海关查验与税费缴纳

柬埔寨海关审核资料后，可能对货物进行查验（查验率约 10%-20%），查验内容包括货物与申报信息是否一致、是否属于违禁品、包装是否完好；若查验通过，海关出具《税费通知单》，列明关税、增值税、清关费等费用。

收货方或货主按《税费通知单》金额，通过银行转账或现金方式缴纳相关费用，缴纳完成后海关出具《清关放行通知书》；若查验发现问题（如申报数量与实际不符、货物为违禁品），海关会扣货，要求货主补充说明或接受处罚（罚款、退运等），处理完成后才可继续清关。

六、提货交付阶段（清关完成后 1-2 天）

清关完成后，需及时提取货物并交付给收货方，避免产生目的港滞港费。

1.货物提货

清关行凭《清关放行通知书》，前往目的港仓库或码头提取货物（拼箱货物通常存放于拼箱公司指定的目的港仓库），仓库核对提单信息与放行通知书后，办理货物出库手续，收取目的港杂费（如仓储费、拆箱费、提货费等，需提前与货运代理确认费用标准，避免乱收费）。

若收货方自行提货，需携带身份证 / 营业执照复印件、提单复印件前往仓库，核对信息后提取货物；若需送货上门，可委托清关行或当地物流安排配送，需额外支付配送费（费用根据送货地址距离、货物重量体积计算）。

2.货物验收与交付确认

收货方提取货物后，当场核对货物数量、包装是否完好、是否有破损或短缺，若发现问题（如货物破损、数量缺失），需立即拍摄照片或视频，向货运代理、清关行及保险公司（若购买海运保险）反馈，申请理赔；若货物无问题，签署《货物交付确认单》，完成整个货运流程。

后续跟进：货主需整理所有货运文件（提单、报关单、清关文件、发票等），用于财务做账及后续贸易纠纷处理；同时与货运代理、收货方沟通，总结本次货运流程中的问题（如时效延误、费用争议），为后续出口业务优化合作方案。